Cómo organizar una boda en el extranjero
Los reality shows protagonizados por novias estresadas gozan de una enorme popularidad, y eso se debe a que cualquiera que haya pasado por esa experiencia puede identificarse con ellas. La verdad es que organizar una boda conlleva mucha presión. Hay que coordinar docenas de detalles y hay un sinfín de personas que desempeñan funciones fundamentales. Todas ellas deben estar en sintonía.
Las parejas que planean una ceremonia íntima a nivel local con unos pocos amigos y familiares a menudo se encuentran con que su lista de invitados se amplía drásticamente. Una vez que todos han añadido los nombres imprescindibles, una pequeña ceremonia con 50 asistentes se convierte en un evento gigantesco con 200 o más invitados. Los costes se acumulan rápidamente, y la tensión también. Es en este momento cuando muchas parejas a punto de casarse se miran y se preguntan: «¿Por qué no nos fugamos simplemente?».
La solución sin estrés
Afortunadamente, hay una solución que elimina el estrés, y no implica fugarse a Las Vegas para casarse. Las bodas en destinos turísticos son cada vez más comunes, ya que ofrecen todas las ventajas de un organizador de bodas con servicio completo combinadas con una magnífica aventura de luna de miel ya preparada. Por ejemplo, cuando eliges Cala Luna en Costa Rica, puedes relajarte y disfrutar de las comodidades de un resort de lujo mientras tu conserje personal se encarga de los detalles de tu boda.
Si has decidido decir no al drama previo a la boda y sí a las playas tranquilas con tus seres queridos, esta guía es para ti. Aquí tienes la guía definitiva sobre cómo planificar una boda en un destino exótico y una escapada en un país tan hermoso como Costa Rica.
Qué hacer y qué no hacer en una boda en el extranjero
QUÉ HACER…
Avisa a los invitados con mucha antelación. Es especialmente importante que les des tiempo suficiente para planificar y organizar el viaje. Tendrán que calcular si pueden permitirse el coste del viaje, si pueden tomarse unos días libres en el trabajo y si pueden delegar en otra persona sus otras responsabilidades y compromisos.
Contrata a un organizador de bodas o elige un paquete de boda. Planificar una boda ya es bastante difícil. Celebrar una boda lejos de casa, posiblemente en otro país, puede ser aún más complicado. Contar con un organizador de bodas que conozca la zona y pueda ayudarte a buscar proveedores locales te será de gran ayuda. Puede ser especialmente útil si planeas celebrar una boda en un país cuyo idioma no dominas.
Planifica todo el fin de semana. Las bodas en destinos turísticos suelen durar entre un fin de semana y varios días, así que asegúrate de que tus invitados estén contentos y se diviertan en el lugar. Deberías planificar varias comidas y actividades en grupo para que tus invitados se diviertan y socialicen. Crea una lista de actividades y excursiones sugeridas que tus invitados puedan realizar, como clases de surf o una ruta por la naturaleza. También es habitual organizar cenas de bienvenida y cenas de ensayo para que tus invitados no tengan que buscar un lugar donde comer por su cuenta.
Sé considerado con tus invitados. Aunque sea tu gran día, las bodas en destinos turísticos requieren mucho tiempo, esfuerzo y dinero por parte de todos los demás. Sé considerado con tus invitados intentando alojar a todos en un hotel a un precio razonable, proporcionando transporte de ida y vuelta al aeropuerto y atendiendo cualquier otra necesidad de viaje que puedan tener. Aunque no es obligatorio ni habitual que los novios paguen el billete de avión y el alojamiento de los invitados, intenta que los gastos sean lo más asequibles posible.
NO…
Invitar a demasiados invitados. La mayoría de las parejas prefieren que las bodas en destinos turísticos sean más íntimas y con un círculo más reducido. Dado que hay variables logísticas adicionales, como ocuparse del alojamiento y el transporte de todos, también verás que será más fácil y asequible si mantienes la boda en un formato reducido. Al invitar solo a tu círculo más cercano de familiares y amigos, te asegurarás de que todos puedan participar en las comidas y actividades.
Olvidarse de un lugar alternativo. El tiempo puede ser impredecible, así que asegúrate de tener un plan B por si tu opción original sale mal. Lo mejor es contar con un lugar interior alternativo por si acaso. No querrás que llueva en tu gran día.
Llevar la vestimenta inadecuada. Si planeas celebrar tu boda en la playa, elige tejidos ligeros y transpirables que funcionen bien en zonas cálidas y húmedas. Para los hombres, un traje tradicional puede no ser la mejor opción debido a que el tejido es grueso y pesado. Asegúrate de que tu vestimenta pueda soportar el calor. Los trajes de lino son una opción elegante y práctica para el novio y los padrinos. Para la novia y las damas de honor, los vestidos de seda y gasa son buenas opciones. Si quieres llevar un vestido de tela más gruesa, como un vestido de gala, opta por una boda al atardecer para evitar sudar bajo el sol.
Envía por correo cualquier artículo de boda. Enviar artículos de boda, especialmente los valiosos e irremplazables, puede ser arriesgado. Es especialmente importante que lleves tu propio vestido de novia contigo. No pasa nada si tienes que meterlo en la maleta; solo asegúrate de poder plancharlo y eliminar las arrugas cuando llegues a tu destino. Para evitar el estrés adicional y el riesgo de perder tus artículos, llévate todo contigo en el equipaje facturado. Aunque tengas que pagar por maletas extra, merece la pena.
Antes de la boda
Hay varias consideraciones prácticas a tener en cuenta al hacer los planes preliminares para una boda en el extranjero. La primera es si tus invitados más importantes pueden y quieren viajar. Por ejemplo, si no puedes casarte sin que tu padre esté presente, asegúrate de que él esté de acuerdo con la idea.
El siguiente paso es elegir la zona general para tu boda. Si no tienes un destino concreto en mente, haz una lista de opciones y analiza las ventajas y desventajas basándote en las respuestas a estas preguntas:
- ¿Cómo es el clima? Quizás no quieras planificar tu boda durante la temporada de huracanes en un país que sufre vientos y lluvias varias veces al año.
- ¿Qué distancia tendrán que recorrer tú y tus invitados? A algunas personas les parece bien un vuelo de seis horas, pero otras no pueden afrontar un viaje tan largo. Elige un destino que no esté demasiado lejos para tus seres queridos a los que no les gusta viajar.
- ¿Cómo es la geografía? Si sueñas con tener un volcán como telón de fondo en las fotos de tu boda, las opciones de destino son limitadas. Por otro lado, si quieres casarte en la playa con acantilados al fondo, es posible que estés buscando un lugar completamente diferente.
- ¿Cuál es el coste general de una boda con todo incluido? A medida que vayas concretando los planes, los gastos reales variarán, pero puedes hacerte una buena idea de qué países te ofrecerán más por tu dinero. Por ejemplo, el coste de la vida es bastante bajo en Costa Rica, por lo que puedes esperar un ahorro significativo en comparación con las bodas en Hawái.
Una vez que hayas elegido el destino general, aunque no el lugar concreto, es el momento de tomar algunas decisiones importantes sobre cuántas personas invitarás y qué elementos de la ceremonia son imprescindibles. Esta información será fundamental a la hora de elegir el complejo turístico concreto para tu boda.
Aprovecha el poder de Internet para crear una lista de opciones y, a continuación, empieza a ponerte en contacto con tus primeras opciones. Cuanto antes des este paso, más probabilidades tendrás de que todo salga tal y como quieres. Las opiniones en línea son útiles para reducir tu lista, ya que te permiten conocer la perspectiva de personas que tienen experiencia de primera mano con los lugares que estás barajando. Los principales sitios web de reseñas de viajes ofrecen información útil. Por ejemplo, descubrirás que Cala Luna figura en la lista de TripAdvisor de los 10 mejores hoteles de América Central.
Después de reservar el lugar
Ahora que ya sabes cuándo y dónde se celebrará la boda, tienes una lista de tareas que debes realizar lo antes posible. Lo primero de esa lista es enviar tarjetas de «reserva la fecha» para que tus invitados puedan empezar a planificar sus viajes de inmediato. Tus tarjetas deben incluir información logística, como si ya se ha reservado su alojamiento. Si no es así, proporciona una lista de opciones de alojamiento cerca del lugar de celebración.
Colabora con el coordinador de bodas del lugar para organizar una cena de bienvenida o de ensayo antes de la boda. Esto garantiza que todos estén presentes con suficiente antelación a la ceremonia y que tus invitados tengan la oportunidad de conocerse. Lo ideal es que los miembros del cortejo nupcial lleguen mucho antes de esta cena, quizá incluso dos noches antes de la ceremonia, para asegurarte de que los retrasos no descarrilen tus planes.
Otra información que sus invitados agradecerán incluye un menú de excursiones, lugares de interés y actividades en la zona. Es aconsejable destacar que los asistentes deberían planificar participar en este tipo de aventuras después de la ceremonia, por si acaso. En Cala Luna Boutique Hotel and Villas hay una gran variedad de actividades de aventura disponibles, desde tirolinas hasta paseos a caballo, pasando por snorkel y buceo, y mucho más. Estas actividades les permiten a usted y a sus invitados disfrutar de la belleza natural de Costa Rica.
Tirolina
La tirolina sobre el frondoso dosel forestal de Costa Rica es una de las actividades más populares y extendidas del país.
Buceo
Apúntate a un curso de buceo en el que, tras una introducción individual en la piscina, podrás salir a bucear en el océano con tu instructor privado.
Surf
Tamarindo es, sin duda, el destino por excelencia para aprender a surfear.
Por último, dedica algo de tiempo a planificar tu luna de miel con tu pareja. Algunas parejas optan por quedarse en el resort donde se celebra la boda, mientras que otras prefieren explorar un poco el país. En cualquier caso, cuanto antes tomes decisiones y te pongas en contacto con guías turísticos, alojamientos y similares, más probable será que consigas las fechas, horarios y actividades que deseas.
Descubre más sobre la experiencia de boda y luna de miel de lujo que ofrece Cala Luna.
Paquetes de boda
Los paquetes incluyen:
- Servicio completo de oficiante, incluyendo los trámites legales del matrimonio
- 6 horas de cobertura fotográfica – Ramo de novia
- Flor en el ojal del novio – Decoración del altar
- Decoración del pasillo – Guitarrista solista para la ceremonia y el cóctel
- Sillas para la ceremonia – 4 mesas de cóctel con manteles y arreglos florales
- Montaje básico de la recepción (mesas, sillas, manteles, servilletas, platos de presentación)*
- Arreglos florales para las mesas de la recepción – Iluminación de la zona de recepción (guirnaldas de luces)
- Pastel de boda
- 4 horas de DJ
- Coordinación completa del servicio por parte de Cala Luna
La boda clásica de Cala Luna
El paquete de boda clásica es perfecto para aquellas parejas con estilo que desean una boda hermosa y elegante.
La boda chic de Cala Luna
El paquete de boda chic de Cala Luna se ha creado para aquellas parejas únicas que desean añadir un toque original y singular a la celebración de su boda.
La boda tropical
Un diseño de boda que refleja la actitud «Pura Vida».
Para obtener más recursos sobre la planificación de bodas en destinos turísticos, echa un vistazo a:
Cómo planificar una boda en un destino turístico: 11 consejos a tener en cuenta
Los 13 mejores consejos para bodas en destinos
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